6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Nurol Portföy Yönetimi A.Ş. (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilerle paylaşabilecek ve sınıflandırabilecektir.

Şirketimiz, iş ilişkisi içerisinde bulunduğu yatırım kuruluşları, dış hizmet sağlayıcıları ve sermaye piyasası faaliyetlerinin doğası gereği resmi/özel üçüncü taraflarla temasa geçerek çeşitli iş ve işlemleri yürütebilmektedir.

Aşağıda kişisel verilerinizin işlenme amaçları, yöntemleri, aktarımı ve haklarınıza ilişkin bilgilere yer verilmiştir.

Kişisel verileriniz; kimlik, iletişim, özgeçmiş, hukuki işlem, müşteri işlem, lokasyon, kamera kayıtları, risk yönetimi, finansal bilgiler, mesleki deneyim, görsel/işitsel kayıtlar, eğitim ve gelir seviyesi verileri dahil olmak üzere tarafınızca paylaşılan tüm bilgilerden oluşabilir. Bu veriler:

• Sözleşmenin kurulması/ifası ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebine dayalı olarak,

• Meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için,

• Açık rızanızın bulunması halinde pazarlama, müşteri memnuniyeti ve kişiselleştirilmiş hizmet amaçlarıyla işlenebilecektir.

Detaylı işleme amaçları arasında: fon yönetimi hizmetlerinin sunulması, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, ürün/hizmet erişimi sağlanması, satış sonrası destek, mevzuata uyum, kurumsal iletişim, iş sürekliliği, risk yönetimi, denetim, bilgi güvenliği, pazarlama faaliyetleri, kampanyalar ve müşteri deneyimi geliştirme süreçleri bulunmaktadır.

Kişisel verileriniz;

• İmzalı sözleşme ve formlar,

• Elektronik onaylar, e-posta, kısa mesaj, telefon, faks, internet, mobil uygulamalar, CD/DVD, hafıza kartı, güvenlik kameraları,

• Yasal mercilerin kararları veya talepleri gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Sermaye Piyasası Kurulu, Borsa İstanbul A.Ş., Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası, MASAK, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Rekabet Kurumu, Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği ve SPL gibi kanunen yetkili kurumlara,

• Yurt içindeki hissedarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve danışmanlarımıza,

• Sermaye piyasası faaliyetlerinde kullanılan elektronik platformlara,

KVKK’da belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,

• KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarar görmeniz halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi içeren dilekçeyle aşağıdaki adresimize elden veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz:

📍 Maslak Mah. Büyükdere Cad. Nurol Plaza Sitesi No:255 İç Kapı No:1602 Sarıyer / İstanbul

Ayrıca;

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi,

• Güvenli elektronik imza,

• Mobil imza,

• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz

üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzun ek maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuat uyarınca ücret talep edilebilecektir.