Şahıs Şirketi Nedir?

En basit tanımıyla tek kişinin şirketi olarak tanımlanabilecek şahıs şirketinde işletmeye dair tüm faaliyetler ve sorumluluklar işletme sahibine aittir. Kuruluş maliyeti diğer şirketlere kıyasla daha uygun olan ve daha az formaliteye sahip olan bu şirket çeşidi, özellikle küçük işletme sahipleri tarafından sık sık tercih edilmektedir. Vergi açısından kolaylık sunan şahıs şirketinde işletmeye dair tüm kararları işletme sahibi bizzat kendisi alır. Bu durum, esneklik ve hızlı karar almayı mümkün kılar. Aynı zamanda şahıs şirketi sahipleri, işletmeye dair tüm borçlar ve yükümlülüklerden de kişisel olarak sorumludurlar. İşletmenin başarısız olması hâlinde işletme sahibi bu durumdan tamamen kendisi mesuldür. Daha kolay bir şekilde kurulmasının yanı sıra kolay yönetilebilen bu şirket hakkında daha fazla bilgi için yazının devamına göz atabilirsiniz.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Tek kişi tarafından kurulabilen şahıs şirketi, sorumluluğunun tamamen kişisel mülkiyetle sınırlı olduğu bir ticari işletme türüdür. Bu şirket yalnızca bir kişi tarafından yönetilir ve işletilir. Şahıs şirketi kurmanın sunduğu en büyük avantajlardan biri, kolay ve ucuz bir şekilde kurulabilmesidir. Bu sebepten dolayı genellikle birçok küçük işletme sahibi bir şahıs şirketi oluşturmayı tercih eder. “Bu şirket nasıl kurulur?” sorusuna geldiğimizde bir şahıs şirketi kurmak için ilk yapılması gereken şey bir iş planı hazırlamaktır. Bu plan; işletmenin hedefleri, faaliyetleri, bütçesi ve zorluklarını kapsayan bir plan olmalıdır. Daha sonra işletme için bir isim seçmeniz gerekiyor. İsmi belirlerken özgün, kolay hatırlanabilen ve açıklayıcı bir isim seçmeye özen göstermelisiniz. İsmi belirlemenin ardından yapmanız gereken şey şirketi kaydetmektir. Kayıt işlemi, birçok ülkede yerel veya ulusal düzeyde olacak şekilde yapılır. Kayıt için gerekli belgeler ve ücretler, ülkenize veya yaşadığınız şehre bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Bu adımın ardından şirketinizin tüm yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmanız gerekmektedir. İzinler, lisanslar ve vergi kayıtları gibi faaliyetler için gerekli olan yasal belgeleri edinmeyi içeren bu adımı atlamamanız çok önemlidir. Ayrıca şirketinizin bir vergi numarası olması ve vergi beyannamelerini düzenli olarak sunması da şarttır. Tüm bu adımların ardından artık kendinize ait bir şirkete sahipsiniz ve işinizi yapmaya başlayabilirsiniz. Bu şirket, kişisel bir işletmedir. Bu nedenle işletmenizin borçları, yükümlülükleri ve kârlılığı gibi konularla doğrudan siz ilgileneceksiniz. Bundan dolayı işinizi özenli ve dikkatli bir şekilde yapmanızın yanı sıra doğru finansal kararlar vermeniz gerekmektedir.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Neler Gerekir?

Şahıs şirketi kurmak için önceki başlıkta bahsettiklerimize ek olarak aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• İş planı hazırlamak: Bu şirketi kurmadan önce işin türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak bir iş planı hazırlamak gerekir. İş planı; şirketin faaliyetleri, finansal hedefleri, pazarlama stratejileri ve kaynakları hakkında ayrıntılı bilgiler içermelidir.
• İsim seçmek: Şirket için bir isim seçmek gerekir. İsim, ülkenin yasal gereksinimlerini karşılamalı ve ticaret ismi kayıt prosedürlerine uygun olmalıdır.
• Ticaret Sicil Memurluğuna başvuru yapmak: Şirketin ticaret siciline kaydedilmesi gerekir. Bu işlem için Ticaret Sicil Memurluğuna başvuru yapılır. Gerekli belgelerin toplanmış olması gerekir.
• Vergi numarası almak: Şirket için bir vergi numarası almak gerekir. Bu numara, şirketin vergi beyannamelerini ve diğer vergi işlemlerini yapmasına olanak tanır.
• Ticaret sicil kaydı yaptırmak: Şirketin kuruluş aşaması tamamlandıktan sonra ticaret siciline kaydı yapılır. Kayıt işlemi, Ticaret Sicil Memurluğu tarafından gerçekleştirilir.
• İşe başlamak: Şirketin kuruluş aşaması tamamlandıktan sonra işe başlanabilir. Bu aşamada, şirketin faaliyetleri için gerekli tüm kaynaklar hazır olmalıdır.

Bu şirketi kurmak için aşağıdaki evraklar gerekir:

1. Kuruluş için doldurulacak olan başvuru formu
2. Noterden alınacak imza beyannamesi
3. Nüfus cüzdanı fotokopisi
4. Vesikalık fotoğraf
5. İkametgâh belgesi
6. İş yerinin adresinin yer aldığı kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi
7. Şirket kurma işlemleri için başvuru, muhasebeci ya da mali müşavir tarafından yapılacaksa yetkinin bu kişilerde olduğunu ispat eden bir vekaletname

Avantajları Nelerdir?

Şahıs şirketi kurmanın avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• Kolay bir şekilde kurulabilir çünkü daha az evrak gerektirir.
• Karar verme süreçleri, tüm yetki kurucu bireye ait olduğundan daha hızlı ilerler.
• Muhasebe ve mali müşavir ücretleri daha büyük çaplı şirketler ya da diğer şirket türleriyle kıyaslandığında çok daha azdır.
• Kurulma masrafları da oldukça düşüktür.
• Ortak ihtiyaç bulunmaz.
• Açılış kadar kapanışı da kolaydır.
• Gelire bağlı olarak farklı vergi dilimleri bulunur. Bu sayede vergi, gelire göre şekillenir.

Dezavantajları Nelerdir?

Diğer şirketlere kıyasla daha düşük miktarlarla kurulabilse de şahıs şirketi kurmanın bazı dezavantajları da bulunur. Bu dezavantajlar şu şekilde sıralanabilir:

• Bu şirket türünde işletme sahipleri sınırsız kişisel sorumlulukla karşı karşıya kalırlar. Bu, şirkette oluşabilecek bazı zararların da şirket sahiplerinin kişisel varlıkları üzerinde etkili olabileceği anlamına gelir.
• Diğer işletme türleriyle karşılaştırıldığında bu şirkette daha sınırlı kaynak söz konusu olabilir. Bu nedenle büyük ölçülü işletmeleri yönetmek için uygun olmayabilir.
• Bu şirketler şirket sahibinin emekliliği ya da ölmesi gibi durumlarda devir açısından oldukça sorunludur. Şirket, faaliyetlerine son vermek durumunda kalabilir ya da yeni bir sahibe devirde problemler yaşanabilir.
• Bu şirket türünde büyüme sınırlı kalabilir. Büyüme potansiyeli düşük olan bu şirketi büyüme veya genişleme hedefi olan bireyler tercih ederse sonuçlar pek de iyi olmayabilir.
• Mali raporları sürekli olarak düzenlemek, sunmak ve saklamak zor olabilir, bu işlere fazlasıyla zaman harcanabilir.
• Diğer işletme türleriyle kıyaslandığında bu işletme türünde kredi almak isteyen bireyler daha zor kredi alabilir. Benzer şekilde bu şirketlere yatırım yapılması da büyük şirketlerle kıyaslandığında zor olabilir.
• Yalnız çalışılmasından ötürü bazı dönemlerde iş yükü fazlalaşabilir. Bu durum strese ve yorgunluğa neden olabilir.

Şahıs Şirketi Kurmanın Maliyeti Nedir?

Bu şirketi kurmanın avantajları olmasının yanı sıra elbette ki her şirkette olduğu gibi birtakım maliyetleri de bulunmaktadır. Bu maliyetler şu şekilde sıralanabilir:

• Vergi: Şahıs şirketi sahipleri, gelirlerini kişisel vergi beyannamelerinde bildirmekle yükümlüdür. İşletme, ayrı bir vergi beyannamesi sunmayabilir, bu seçenek mevcuttur ancak bazı ülkelerde vergi beyannameleri sunulması zorunlu olduğundan işletmenin kurulduğu yere bağlı olarak beyanname vermesi hususuna dikkat edilmelidir.
• Kayıt ücretleri: Şahıs şirketi kurarken kayıt ücretleri ve diğer resmi masraflar oluşabilir. Bu masraflar, işletmenin faaliyet gösterdiği ülkeye göre değişebilir. Genellikle diğer şirket türlerine göre ucuz olan bu ücretler, bu şirketin sunduğu avantajlardan birisidir.
• İşletme giderleri: Şahıs şirketi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi için ofis, malzeme, personel gibi giderlere sahip olabilir. Bu giderler, işletmenin büyüklüğüne, faaliyetlerine ve diğer faktörlere bağlı olarak farklılık gösterebilir.
• Yönetim masrafları: Şahıs şirketleri, faaliyetleri için gerekli olan yönetim masraflarını karşılamak zorundadır. Bu masraflar, işletmenin büyüklüğüne ve faaliyetlerine bağlı olarak değişebilir.
• Yatırım alınmaması ve büyüme potansiyelinin kısıtlı olmasına bağlı olarak aslında bu şirketi kuranlar risk alırlar. Ayrıca kendi kişisel varlıklarını da riske atabilirler. Bu da büyük bir maliyete yol açabilir.

Sonuç olarak şahıs şirketi, küçük işletmeler ve girişimciler için ideal bir işletme türü olabilir ancak bu işletmenin de avantajları ve dezavantajları, ayrıca birtakım riskleri ve maliyetleri vardır. İşletmeciler ve girişimciler bu şirket türüne yönelirken bazı noktaları iyi değerlendirmeli ve kararlarını dikkatli almalıdır.